在社會生活的各個領(lǐng)域，禮品的采購已成為企事業(yè)單位采購部門或接待部門比較重要的任務(wù)之一，然而目前的禮品市場魚龍混雜，產(chǎn)品參差不齊，所以常常有負(fù)責(zé)禮品采購的朋友抱怨其工作是既苦又難，一招不慎，選錯禮品或出現(xiàn)問題，不僅被領(lǐng)導(dǎo)批評，還會被受禮者埋怨，真是“豬八戒照鏡子--里外不是人”。那么怎樣才能采購到稱心如意的禮品呢？東莞利是特禮品從業(yè)多年，認(rèn)真總結(jié)了這些年選購禮品的經(jīng)驗，凝結(jié)成選購禮品的“三大禁忌”與“八項注意”，特與大家分享，希望能對禮品采購者的采購工作有所幫助。
　　禁忌一：禁買或慎買有服務(wù)隱患的產(chǎn)品
　　在眾多的產(chǎn)品中，有些是需要長期的售后服務(wù)來保障的產(chǎn)品：如：電子產(chǎn)品，由于電子產(chǎn)品的常用常見，并且在形式上容易創(chuàng)新而得到禮品采購者的青睞。但由于對服務(wù)隱患的缺乏了解，經(jīng)常會釀下苦果。
　　張先生是廣州某大型國企的采購部經(jīng)理，在公司周年慶典選擇禮品時，看到禮品供應(yīng)商推薦的剛剛上市的某品牌MP3，立即被其時尚的外觀和多樣的功能所吸引，當(dāng)即決定采購1000臺作為慶典禮物。在禮品發(fā)放一周以后，麻煩事來了：由于使用MP3要講究一定的方法與操作技巧，很多人因操作不慎導(dǎo)致問題層出不窮，并且產(chǎn)品品質(zhì)也是問題多多，每天上班都會接到大量的維修電話，但由于廠家尚未在該地建立售后服務(wù)站，每個MP3都要特快專遞到東莞返廠維修。不僅郵費花銷很大而且維修時間也很長。受禮者因此怨聲載道，牢騷不斷。張經(jīng)理也因不堪公司輿論壓力，無奈辭掉自己奮斗八年才獲得的職位以求解脫。所以，禮品采購者在選擇禮品時，盡量不要選擇使用方法復(fù)雜，送出后還需要售后服務(wù)的產(chǎn)品，以免帶來讓自己煩惱的衍生工作。
　　禁忌二：禁買對健康存在隱患的產(chǎn)品：如食品或者不環(huán)保的產(chǎn)品
　　目前人們對健康問題都極為關(guān)注，采購者采購食品作為禮品贈送，如果不幸遇到不法的供應(yīng)商，所供應(yīng)的食品有質(zhì)量問題或過了保質(zhì)期，被受禮者食用，輕則生病，重則帶來生命危險。任何一種結(jié)局都會讓送禮單位吃不了兜著走。不僅達(dá)不到送禮的效果，嚴(yán)重的還會遭到起訴，惹官司上身。因而，對這類產(chǎn)品還是不選不送為上策。如果實在要送，請注意質(zhì)檢報告、保質(zhì)期是否是正規(guī)廠家生產(chǎn)、有無相關(guān)批準(zhǔn)文號等等。
　　禁忌三：禁買假冒偽劣產(chǎn)品
　　購買禮品的單位往往是效益良好，希望錦上添花的企事業(yè)單位，如果采購者因預(yù)算限制，一時間頭腦發(fā)熱選購了假冒偽劣產(chǎn)品，那隱患就大了。假冒偽劣產(chǎn)品在市場上往往以低價取勝，為了將成本控制到最低，往往以犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量、后續(xù)服務(wù)為代價。一旦受禮者使用了這些假冒偽劣產(chǎn)品，出現(xiàn)了質(zhì)量問題，就會出現(xiàn)售后服務(wù)無門，進(jìn)而影響受禮者對采購者的評價。假冒產(chǎn)品還會因侵犯專利權(quán)被有專利的廠家訴之法庭，最終連累禮品采購企業(yè)，導(dǎo)致其名利俱損。
　　以一家著名的外企為例，在前不久該企業(yè)的周年慶典活動中，該單位的禮品采購經(jīng)理看中了一款美國品牌“傲仕”的陶瓷不銹鋼保溫杯，準(zhǔn)備訂做5000個送給客戶，但由于預(yù)算有限，他最終選擇了浙江一家小企業(yè)生產(chǎn)的仿冒品，在生產(chǎn)過程中不幸被美國傲仕公司中國總代理商獲悉，于是該公司搜集證據(jù)，準(zhǔn)備把仿冒其產(chǎn)品的生產(chǎn)商和禮品使用商一并起訴。該外企面臨嚴(yán)重的形象危機(jī)，深知一旦對簿公堂必將被媒體報道，會給該公司聲譽(yù)帶來不可估量的損失，情急之下，該外企危機(jī)公關(guān)部經(jīng)理協(xié)同冒牌產(chǎn)品的供應(yīng)商一同向“THEHOUSE傲仕”中國總代理商登門道歉并主動提出賠款，希望協(xié)商解決。鑒于尚未造成嚴(yán)重影響，最終賠款了事。后來聽說這名采購經(jīng)理也受到公司的嚴(yán)厲懲罰，被降職處理。此中案例，采購人員需要認(rèn)真品味反省：采購假冒偽劣產(chǎn)品看起來好像可以為企業(yè)節(jié)約成本，其實一旦品質(zhì)出現(xiàn)問題或者侵犯商家專利權(quán)，該筆禮品采購計劃不僅達(dá)不到為企業(yè)活動錦上添花的作用，而且還會受假冒偽劣產(chǎn)品的連累，名氣名聲與之俱損。
　　以上三項禁忌是禮品采購的雷區(qū)，決不可輕易越雷池半步，否則悔之莫及。
　　“八項注意”是采購禮品的八項標(biāo)準(zhǔn)或采購關(guān)注點，筆者將從采購者的角度、供應(yīng)商、產(chǎn)品的角度分別闡述。
　　第一、要注意關(guān)注活動的主題
　　禮品是使用價值和精神價值的共同承載者，要正確地賦予禮品精神價值，就必須把握單位活動的主題思想。如的東莞某高校學(xué)生畢業(yè)典禮活動，學(xué)校想采購一批禮品送給即將離校的莘莘學(xué)子，希望他們畢業(yè)后不忘母校，勉勵他們不斷進(jìn)取。該項采購活動由校辦的朱主任負(fù)責(zé)，朱主任向合作的禮品供應(yīng)商傳達(dá)了明確的活動主題，隨后很多禮品供應(yīng)商都據(jù)此提供了方案，經(jīng)過討論篩選，其中一家供應(yīng)商推薦的德國STONE指甲鉗最終勝出，因為他們根據(jù)學(xué)校送禮的活動主題對指甲鉗設(shè)計的推薦理由是：“修飾自己，雕琢人生”。學(xué)子們收到學(xué)校充滿寓意的禮品后感動不已，校長對朱主任的工作也贊賞有加。所以，在采購禮品時要想選購到最合適的禮品，就要準(zhǔn)確地把握和傳達(dá)好活動的主題思想。
　　第二、要注意采購禮品的預(yù)算
　　每一次的禮品采購計劃，單位往往都會有具體的預(yù)算。因而采購者必須認(rèn)真根據(jù)預(yù)算選購禮品。否則即使你選中了心儀的禮品，若預(yù)算不足，也只能徒嘆奈何，浪費時間精力。當(dāng)然在有些情況下，為了達(dá)到最好的活動效果，選中的禮品超出預(yù)算范圍，采購者要學(xué)會向上和向下雙向公關(guān)，向上要求領(lǐng)導(dǎo)增加費用預(yù)算，向下要求供應(yīng)商降低供價，雙向同時進(jìn)行，力爭達(dá)成共識。
　　第三、要注意供應(yīng)商的禮品策劃能力
　　采購禮品時，所選的供應(yīng)商要能夠針對活動主題給出合乎活動要求的禮品策劃方案。
　　前面提過禮品不僅僅是物質(zhì)價值的承載者，更是精神價值的承載者。如何賦予和怎樣賦予禮品精神價值就是由供應(yīng)商的方案策劃能力決定的，因而它是選定禮品供應(yīng)商的首要條件。禮品的策劃方案不僅可以賦予禮品精神價值還能充當(dāng)不說話的說客，采購者在確定一套禮品的策劃方案后將它轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)，無須采購者再加介紹和說服，就可以針對方案做出判斷，如果領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為該方案很符合活動主題，不僅會對禮品重要性有深刻的認(rèn)識，同時也會對采購人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度表示贊賞。另外，采購在任何一個企業(yè)都是備受關(guān)注的職位，通過方案確定的禮品采購定單，有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，可以避免很多的閑言碎語。
　　第四、要注意供應(yīng)商的服務(wù)能力
1.要考慮供應(yīng)商的誠信度，是否是可以信賴共贏的合作伙伴；
2.考察供應(yīng)商的實力，能否足以提供良好的售前、售中和售后服務(wù)；
3.看供應(yīng)商是否能提供出合乎需求的品牌禮品。
　　從市場需求及以上事例證明的角度看，選擇禮品要選擇品牌禮品?，F(xiàn)今禮品市場已經(jīng)進(jìn)入品牌禮品時代，采購禮品首選品牌禮品已成為當(dāng)今時代國內(nèi)外企事業(yè)單位的共識。品牌禮品指的是有品牌形象的樹立、口碑的傳播、有效的推廣、差異化的精準(zhǔn)服務(wù)，所有這些共同作用才能形成真正的品牌禮品營銷體系。
　　品牌禮品與名牌產(chǎn)品以及雜牌產(chǎn)品有著不同的含義，品牌禮品與名牌產(chǎn)品的相同點在于都有品牌的樹立和展示，并且都有一定的知名度基礎(chǔ)。不同點在于品牌禮品側(cè)重于禮品渠道，注意產(chǎn)品自身內(nèi)在精神價值的開發(fā)，追求受贈群體的需求共性，以團(tuán)購為主要的銷售方式。品牌禮品通過品牌本身的內(nèi)涵與文化使產(chǎn)品在不斷增值，使禮文化更濃，使消費者無論從精神上還是產(chǎn)品本身使用及服務(wù)上，都能感受到不同程度的滿足。而名牌產(chǎn)品側(cè)重于零售渠道，關(guān)注終端消費者的心理需求，追求個性需求的滿足，以單個顧客的購買為基礎(chǔ)的銷售模式。
　　第五、積分禮品的選擇應(yīng)注意品牌化、實用化、熱點化
　　熱衷于通訊業(yè)與銀行卡積分禮品兌換的人多以年輕的白領(lǐng)為主，他們收入不錯、年輕時尚、充滿活力、熱衷于運動和戶外活動，喜歡新穎獨特的產(chǎn)品。對這個群體的禮品推薦應(yīng)以運動類產(chǎn)品或戶外活動用品為主。筆者曾經(jīng)偶爾接觸過一個名為攀能的運動品牌，從產(chǎn)品的理念、設(shè)計、細(xì)節(jié)等方面都令我嘆為觀止，愛不釋手。香港攀能戶外運動產(chǎn)品之所以被眾多的單位作為積分換購對象，其原因就在于產(chǎn)品設(shè)計迎合了年輕白領(lǐng)們對運動、健康、時尚的追求。
　　第六、會議禮品、商務(wù)禮品應(yīng)注意體積小、質(zhì)量優(yōu)、包裝精、有紀(jì)念意義
　　商務(wù)饋贈的對象多以公司的重要客人、中高端客戶或領(lǐng)導(dǎo)層為主，這個群體人的特點是高收入、高素質(zhì)、注意形象、講究生活品位、關(guān)注情感需求，另外這部分人出差較多，所以應(yīng)該選擇中高端的品牌禮品贈送，尤其應(yīng)以附加值高、體積小、便攜帶的高端個人護(hù)理系列、隨身商務(wù)系列、高品質(zhì)的保溫杯系列為最佳方案。筆者從事禮品采購多年，特向各位同仁推薦來自德國司頓個人護(hù)理系列及美國傲仕高檔杯系列產(chǎn)品。因為這些產(chǎn)品無論從品牌影響、產(chǎn)品品質(zhì)、受贈者的口碑都得到了良好的評價。同時還可以表達(dá)送禮單位對受贈者個人工作生活的關(guān)愛。
　　第七、福利品要以能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)愛的家居系列產(chǎn)品為主
　　福利禮品的選擇應(yīng)注意的要點是體積略大、實用、有新意、包裝精美，以能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對員工關(guān)愛的家居系列產(chǎn)品為主。福利品的受贈對象是本單位的員工，所以在禮品選擇上要注意關(guān)愛、務(wù)實的特性。比如筆者所接觸的以倡導(dǎo)“用心生活”為理念的香港樂仕居家居系列產(chǎn)品，集實用和工藝性為一體，產(chǎn)品的設(shè)計中融入了人性化的元素，如果單位選擇其作為員工福利，員工不僅會感受到領(lǐng)導(dǎo)積極務(wù)實的工作作風(fēng)，還能感受到單位對員工本身的一種人性化的情感關(guān)懷。
　　第八、廣告促銷品應(yīng)注意：常用但不普通，價低但品質(zhì)高
　　廣告促銷品在許多人看來應(yīng)該選擇新奇特的產(chǎn)品，其實不然。只有常用的產(chǎn)品才是傳達(dá)廣告效果最好的產(chǎn)品，新奇特的產(chǎn)品只是相對而言，再新奇特的產(chǎn)品看久了就變成普通產(chǎn)品了，關(guān)鍵點在于要學(xué)會在常用產(chǎn)品中尋找與眾不同的地方。
　　比如廣告促銷常用杯子做為禮品（因為杯子經(jīng)常使用并且廣告位大，廣告效果明顯），很多人認(rèn)為老套，其實我們可以在杯子設(shè)計上做文章，選擇一些設(shè)計時尚、制作精良的杯子即可以吸引很多眼球。還有些采購者認(rèn)為，既然是促銷品我們就無須太在乎其品質(zhì)，品牌禮品肯定很貴，無須也無法選擇品牌禮品，這是大錯特錯。促銷品質(zhì)量的好壞會讓消費者直接聯(lián)想到產(chǎn)品本身質(zhì)量的好壞，直接影響到消費者對企業(yè)和產(chǎn)品的評價。另外，品牌禮品也不見得所有的都高不可攀，其實同樣有適合促銷的款式和品種。用心的人會發(fā)現(xiàn)一些世界上的知名企業(yè)在選擇促銷品時對質(zhì)量的要求近乎苛刻，因為他們希望花錢做促銷是為了拉動銷售、錦上添花，而不是敗壞企業(yè)和產(chǎn)品形象。如果你周圍的競爭對手選擇的是價格低廉、品質(zhì)低劣的促銷品，那么如果你的促銷品選擇的是價格適中但質(zhì)量優(yōu)良的品牌禮品，你的機(jī)會就來了。因為消費者會收到很多的促銷品，不經(jīng)意中就會比較其中哪些企業(yè)和產(chǎn)品的促銷品更為優(yōu)異，自然也會聯(lián)想到其背后代表的產(chǎn)品哪個品質(zhì)更高，同等條件下，堅持走品牌禮品促銷路線的將是最終的勝利者。
　　現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到禮品在社會交往、公司管理、產(chǎn)品推廣過程中的巨大作用并予以廣泛運用，而身處禮品采購要職的您的選擇將影響巨大。選擇比努力更重要，只要您找對方法、靈活運用，就可以采購到符合企業(yè)要求的品牌禮品，為企業(yè)的發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)！